Get Started With Email Segmentation for Nonprofits(गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए ईमेल विभाजन के साथ आरंभ करें)

 Get Started With Email Segmentation for Nonprofits(गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए ईमेल विभाजन के साथ आरंभ करें)

यदि आप एक गैर-लाभकारी संगठन का हिस्सा हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि अपने समर्थकों के साथ संबंध बनाना और बनाए रखना कितना महत्वपूर्ण है।  आप डिजिटल मार्केटिंग की सहायता से इन संबंधों को बनाए रख सकते हैं और अपनी एजेंसी के हितों की सर्वोत्तम सेवा कर सकते हैं।

ईमेल विभाजन एक ऐसा अभ्यास है जो आपको अपने ईमेल प्राप्तकर्ताओं के जुड़ाव को दोगुना से अधिक प्राप्त करने में मदद करता है |

ईमेल विभाजन(Email Segmentation)

एक प्रत्यक्ष ईमेल अभियान में परिशोधन, एक ईमेल विभाजन आपकी सूची को विभिन्न खंडों में विभाजित करता है।  इस प्रकार, आप प्रत्येक समूह के लिए उपयुक्त अपने संदेशों को अनुकूलित कर सकते हैं और प्रत्येक व्यक्ति को तुरंत जवाब देने के लिए अपना ईमेल खोलने का स्पष्ट कारण दे सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप सेवानिवृत्त वरिष्ठ नागरिकों को जो ईमेल अग्रेषित करते हैं, उन्हें एकल मिलेनियल्स की तुलना में पूरी तरह से अलग प्रतिक्रिया मिल सकती है।

हालांकि, ईमेल सेगमेंट को केवल उम्र के आधार पर अलग नहीं किया जाता है।  आप आगे जाकर अपनी ईमेल सूची को कई समूहों में बांट सकते हैं।  सुनिश्चित करें कि आप अनुकूलित सामग्री प्रदान कर रहे हैं और बदले में बेहतर जुड़ाव प्राप्त कर रहे हैं।

गैर-लाभकारी संस्थाओं को ईमेल विभाजन का विकल्प क्यों चुनना चाहिए?(Why should nonprofits opt for email segmentation?)

चाहे आप एक गैर-लाभकारी संगठन हों या एक लाभकारी संगठन, ईमेल सूची विभाजन दो प्राथमिक कारणों से आवश्यक है:

आप ईमेल सूची विभाजन का अभ्यास करके अपने ईमेल की खुली दर में उल्लेखनीय रूप से सुधार कर सकते हैं।

यदि आप अपनी ईमेल सूची को विभिन्न समूहों में बांट रहे हैं, तो संबंधित प्राप्तकर्ता को पता चल जाएगा कि आप उनसे सीधे बात कर रहे हैं।  यह उन्हें आवश्यक कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करेगा।

एक गैर-लाभकारी एजेंसी के खंड(Segments of a nonprofit agency)

आप अपनी गैर-लाभकारी एजेंसी के लिए अपनी ईमेल सूची को निम्नलिखित खंडों में विभाजित कर सकते हैं:

बोर्ड के सदस्य(Board members): यदि आप अपने ईमेल को सही ढंग से कस्टमाइज़ करते हैं, तो ये सेगमेंट आपको कुछ उल्लेखनीय दान दे सकते हैं।  आप उन्हें फील गुड लेख और तस्वीरें, ई-न्यूज़लेटर्स, विशेष आयोजनों के निमंत्रण और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी अग्रेषित कर सकते हैं।  इन लोगों के पास आमतौर पर सीमित समय होता है, इसलिए आपको इसे इतनी अधिक सामग्री के साथ ज़्यादा नहीं करना चाहिए।  मुद्दे पर जल्दी पहुंचो।

दाताओं(Donors): दानकर्ताओं की पहचान करें और उनके अनुसार उन्हें विभाजित करें।  आप संगठन की वार्षिक रिपोर्ट से दाताओं की सूची प्राप्त कर सकते हैं।

स्वयंसेवक(Volunteers): ये व्यक्ति आपके गैर-लाभकारी संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं।  आपके संगठन में क्या हो रहा है, इस पर उन्हें अपडेट रखें।  इस प्रकार, उनके हित और आपके कारण के प्रति समर्पण की सराहना करें।  उन्हें नियमित अपडेट के अलावा आवश्यक सर्वेक्षण प्रदान करें।  आप अपनी प्रशासनिक जरूरतों के लिए उनका समर्थन भी प्राप्त कर सकते हैं और अपनी एजेंसी को मजबूत बना सकते हैं।

लाभार्थी(Beneficiaries): जब आप दाताओं और अन्य हितधारकों को विभाजित करते हैं, तो अपने लाभार्थियों को समान महत्व के साथ विभाजित करना न भूलें।  आपको पूरे समुदाय में अपने मिशन का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।  जिन लोगों को आपके नेक कार्य से लाभ हुआ है, वे आपके मूल्यवान अधिवक्ता बन सकते हैं।

सहायक स्टाफ़(Supporting staff): अपने संगठन के सहायक स्टाफ़ को विभाजित करना न भूलें।  ये लोग आपकी एजेंसी के निर्माण और समर्थन के लिए हर दिन काम करते हैं।  अधिक बार, बड़ी गैर-लाभकारी एजेंसियों के लिए अंतर-एजेंसी संचार सुनिश्चित करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है।  इस प्रकार, आपको अपने आंतरिक काम करने वाले कर्मचारियों को विभाजित करना चाहिए और उन्हें अपनी एजेंसी के साथ अपना काम जारी रखने के लिए प्रेरित और प्रेरित रखना चाहिए।

सूचियों को विभाजित करने के साथ आरंभ करें(Get started with segmenting lists)

ईमेल विभाजन के साथ आरंभ करने के तरीके निम्नलिखित हैं:

ए) चैंबर ऑफ कॉमर्स सदस्यता के माध्यम से एक निश्चित स्थान पर स्थानीय व्यवसायों की सूची बनाएं।  इसके अलावा, एक कर्मचारी निर्देशिका तक पहुंच प्राप्त करें।  इस तरह का संस्थागत ज्ञान ठोस खंड सूची बनाने में मदद करेगा।

b) पिछले दानों को ट्रैक करें या उन्हें तदनुसार विभाजित करने के लिए स्वयंसेवा करें।  आप विभिन्न खंडों के सदस्यों की पहचान करने के लिए दान सॉफ़्टवेयर या आंतरिक दान-ट्रैकिंग स्प्रेडशीट का भी उपयोग कर सकते हैं।

c) विभाजन सूचियों के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए सर्वेक्षण करें।

निष्कर्ष(Conclusion)

गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए ईमेल विभाजन उनके धन उगाहने के प्रयासों को बेहतर बनाने का एक तरीका है।  गैर-लाभकारी एजेंसियों को गैर-लक्षित मैसेजिंग के साथ अपना समय और प्रयास बचाने के लिए इन विभाजन प्रथाओं के लिए पारंपरिक ईमेल मार्केटिंग को परिष्कृत करना चाहिए।  सामान्य से परे जाएं और सेगमेंटिंग सूचियों के साथ अपने गैर-लाभकारी संगठन के परिदृश्य का विस्तार करें।

O-Bless from ONPASSIVE क्राउड-फ़ंडिंग प्लेटफ़ॉर्म है जो विभिन्न गैर-लाभकारी एजेंसियों को वित्तीय सहायता प्रदान करने में मदद करता है।  यह विभिन्न हितधारकों के बीच संबंध को कई कारणों का समर्थन करने और वांछित परिवर्तन लाने में सक्षम बनाता है।

Source: onpassive.com