How is Modern Technology Reshaping the Staffing Industry?(कैसे आधुनिक तकनीक स्टाफिंग उद्योग को नया आकार दे रही है?)

 How is Modern Technology Reshaping the Staffing Industry?(कैसे आधुनिक तकनीक स्टाफिंग उद्योग को नया आकार दे रही है?)

नवाचार ने कई आधुनिक तकनीकों का निर्माण किया है जो कार्यों को कुशलतापूर्वक निष्पादित करने में सक्षम हैं।  व्यवसाय उन्हें अपना काम आसान बनाने के लिए अपना रहे हैं।  मौजूदा महामारी से कुछ स्थितियां उलटी हो गई हैं।  किसी भी व्यवसाय के संबंध में, लोग दूर से काम संभालने की क्षमता के कारण डिजिटलीकरण का विकल्प चुन रहे हैं।

आगामी और वर्तमान व्यवसायों को अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए नई प्रतिभाओं को काम पर रखने की आवश्यकता है।  वर्तमान स्थिति को देखते हुए भौतिक स्तर पर साक्षात्कार आयोजित करने की संभावना कम है।  डिजिटल उपकरणों का लाभ उठाकर काम बिना किसी बाधा के पूरा किया जाता है।

स्टाफिंग उद्योग(Staffing Industry)

मौजूदा महामारी के बावजूद, स्टाफिंग उद्योग डिजिटल तकनीकों का उपयोग कर रहा है क्योंकि सभी हायरिंग अधिकारियों को अलग-अलग गंतव्यों पर दूर से रखा गया है।  इसलिए, साक्षात्कार आयोजित करने में सक्षम बनाने के लिए, संगठन डिजिटल तकनीकों का उपयोग कर रहे हैं।

स्टाफिंग उद्योग मानव संसाधन (एचआर) का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जिसकी प्राथमिक भूमिका किसी भी उद्योग के लिए सही प्रतिभा की भर्ती करना है।  भर्ती प्रणाली के हिस्से के रूप में, साक्षात्कार शुरू करने से लेकर उम्मीदवार की भर्ती तक शुरू करने के लिए कई कदम उठाए जाते हैं।  इस प्रक्रिया में उम्मीदवारों को बुलाना, साक्षात्कार के विभिन्न दौरों के दौरान रिपोर्टिंग प्रबंधकों के साथ समन्वय करना और अंत में उम्मीदवार के तकनीकी रूप से उपयुक्त पाए जाने पर एचआर राउंड की व्यवस्था करना शामिल है।

एचआर राउंड के सफल समापन पर, रिक्रूटर यह देखने के लिए जिम्मेदार होता है कि उम्मीदवार आवश्यक दस्तावेज जमा करता है और अंत में कार्यभार ग्रहण करने की तिथि पर कार्यालय में उपस्थित होता है।

उम्मीदवार को भर्ती करने के बाद, एक संगठन के साथ रोजगार के दौरान कर्मचारियों के साथ अतिरिक्त कार्य किए जाने हैं।  अधिक लोगों की भर्ती के साथ, यह कैसे है कि कार्य कुशलता का स्तर नीचे नहीं आता है?  एचआरएमएस सॉफ्टवेयर जवाब रखता है।  सॉफ्टवेयर की विशेषताएं वर्कफ़्लो को स्वचालित करती हैं, इस प्रकार, पैसे, प्रयास और समय की बचत होती है।  आइए विवरण में उतरें

एचआर सॉफ्टवेयर विशेषताएं(HR Software features)

दस्तावेज़ प्रबंधन(Documents management)

मान लीजिए एक कर्मचारी भर्ती है।  टीम का हिस्सा बनने से पहले, क्या कदम उठाए जाने हैं?  प्रारंभिक चरण में ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया शामिल है।  इसके आगे इंडक्शन का अनुसरण करता है।  ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया मुख्य रूप से दस्तावेजों को जमा करने से संबंधित है।  एचआरएमएस सॉफ़्टवेयर को कर्मचारी दस्तावेज़ों को अपलोड करने में सक्षम बनाना चाहिए।  साथ ही, व्यावसायिक लक्ष्यों और उद्देश्यों को निर्दिष्ट करने वाले प्रेरण दस्तावेजों को एक साझा फ़ाइल पर सहेजा जाना चाहिए ताकि सभी कर्मचारियों की उस तक पहुंच हो सके।

छुट्टी और उपस्थिति प्रबंधन(Leave and Attendance Management)

किसी भी व्यवसाय के लिए छुट्टी की नीति अपनाना आम बात है।  एचआरएमएस सॉफ्टवेयर को इस सुविधा का समर्थन करना चाहिए, जिसमें एक कर्मचारी अपनी उपस्थिति को चिह्नित करने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग कर सकता है और जब आवश्यक हो तो छुट्टी के लिए आवेदन कर सकता है।  साथ ही, मालिक के विशेषाधिकार के साथ, सॉफ़्टवेयर को किसी भी कर्मचारी द्वारा प्राप्त की गई उपस्थिति और छुट्टियों को जानने के लिए वन-स्टॉप पॉइंट के रूप में कार्य करना चाहिए।

पेरोल प्रबंधन(Payroll Management)

छुट्टी और उपस्थिति पेरोल प्रबंधन के लिए संदर्भ के रूप में कार्य करते हैं।  एचआरएमएस सॉफ्टवेयर में कर्मचारी विवरण जैसे कर्मचारी भुगतान, पीएफ और टैक्स फाइलिंग होना चाहिए।  सूचना ट्रैकिंग को आसान बनाने के लिए पेरोल प्रबंधन को छुट्टी और उपस्थिति प्रबंधन से जोड़ा जाना चाहिए।

शिकायतों को संभालें(Handle grievances)

कर्मचारियों को काम के माहौल से संबंधित किसी भी शिकायत के साथ आगे आने के लिए कर्मचारियों को एक उचित माध्यम उपलब्ध कराया जाना चाहिए।  ऐसा करके, कर्मचारी चल रही गतिविधियों पर अपनी चिंता या विचार व्यक्त कर सकते हैं।  ऐसा करने के बाद, कर्मचारी आवश्यक चीजों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और अधिक उत्पादकता में योगदान कर सकते हैं।

सर्वश्रेष्ठ एचआरएमएस सॉफ्टवेयर(Best HRMS Software)

एचआर सॉफ़्टवेयर सुविधाओं को संतुष्ट करने वाले टूल को निस्संदेह सर्वश्रेष्ठ एचआरएमएस सॉफ़्टवेयर कहा जा सकता है।  कल्पना कीजिए कि इसमें आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस जोड़ा गया है।  सुनने मे उत्तम है।  सही?  ऐसे एचआरएमएस सॉफ्टवेयर का लाभ उठाना सभी मानव संसाधन गतिविधियों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए सिद्ध होता है।  ONPASSIVE का AI-संचालित टूल O-Staff HR सिस्टम की अनिवार्यताओं को लागू करने के लिए काम कर रहा है।  एआई वॉयस सर्च कर्मचारियों को ली गई छुट्टियों, छुट्टियों की सूची और बहुत कुछ जानने में सक्षम बनाता है।  उपकरण का लाभ उठाकर इसका लाभ उठाएं।

निष्कर्ष(Conclusion)

इस प्रकार आधुनिक प्रौद्योगिकियां स्टाफिंग उद्योग को प्रभावित करने और मानव संसाधनों के प्रबंधन के लिए काम कर रही हैं।  मानव संसाधन गतिविधियों के लिए पारंपरिक प्रणालियों का पालन करके कौन पीछे रहना चाहेगा?  प्रतिस्पर्धा का सामना करने और एचआरएमएस के प्रबंधन में उत्कृष्ट प्रदर्शन करने के लिए, आपकी कार्य रणनीति में आधुनिक तकनीकों को लागू करने का सुझाव दिया गया है।

Source: onpassive.com