How To Save Your Virtual Events From Becoming Lame?(अपने वर्चुअल इवेंट्स को लंगड़ा होने से कैसे बचाएं?)

 How To Save Your Virtual Events From Becoming Lame?(अपने वर्चुअल इवेंट्स को लंगड़ा होने से कैसे बचाएं?)

आज, वर्चुअल इवेंट पहले से कहीं अधिक मांग में हैं।  और हमें यकीन नहीं है कि वे यहां कब तक रहेंगे।  वर्चुअल वीडियो मीटिंग, वेबिनार, टीम मीटिंग या ऑनलाइन कॉन्फ़्रेंस जैसे विकल्प;  ऑनलाइन घटनाएँ आज एक वास्तविकता हैं।  हालांकि वर्चुअल ईवेंट व्यक्तिगत ईवेंट की तरह प्रभावी नहीं हो सकते हैं, हमें अभी के लिए इनमें से अधिकांश विकल्प बनाने के लिए कमर कसने की आवश्यकता है।  निम्नलिखित कुछ तरीके हैं जो आपके ईवेंट को सीधा बनाने में आपकी सहायता करते हैं:

सही प्लेटफॉर्म का चुनाव करें(Opt for the right platform)

यह आपके वर्चुअल इवेंट को सीधा बनाने की दिशा में पहला कदम है।  आप जिस तरह के आयोजन की मेजबानी कर रहे हैं, उसके आधार पर मंच का चयन करें।  इसके अलावा, यह आपकी जरूरत को पूरा करना चाहिए।  उदाहरण के लिए, इवेंट के लिए अनुमत प्रतिभागियों की संख्या, स्क्रीन शेयरिंग, इवेंट रिकॉर्डिंग और कीमत पर ध्यान दें।

एक बार जब आप सही मंच चुन लेते हैं, तो अपने कार्यक्रम को जितना हो सके उतना प्रभावी बनाएं।  उदाहरण के लिए, आप ब्रांडेड ईवेंट पेज बना सकते हैं या कस्टम वर्चुअल बैकग्राउंड बना सकते हैं।

घटनाओं को छोटा और कुरकुरा रखें(Keep events shorter and crispier)

TED Talks के इतने लोकप्रिय होने का एक मुख्य कारण उनकी इष्टतम स्ट्रीमिंग लंबाई है।  हालांकि, लंबी घटनाएं भारी हो सकती हैं।  अपने ईवेंट को प्रभावी बनाने और दर्शकों को बेहतर ढंग से जोड़ने के लिए उन्हें छोटा रखें।

एक आभासी घटना के माध्यम से एक मानवीय अनुभव की सुविधा प्रदान करें(Facilitate a human experience through a virtual event)

एक सफल घटना आभासी दुनिया में एक मानवीय अनुभव प्रदान करती है।  ऐसा अनुभव उपस्थित लोगों को गहरे स्तर पर जुड़ने की अनुमति देता है।  इसके अलावा, यह एक ऐसा मंच प्रदान करता है जो बेहतर बातचीत को सक्षम बनाता है।  इस प्रकार, मानवीय अनुभवों पर केंद्रित एक आभासी घटना की मेजबानी करने और इसे और अधिक सार्थक बनाने पर ध्यान केंद्रित करें।

अन्तरक्रियाशीलता और अभिगम्यता टूल का उपयोग करें(Make use of interactivity and accessibility tools)

प्रश्नोत्तर, पोल, एनोटेटिंग और व्हाइटबोर्डिंग आदि जैसी इंटरैक्टिव सुविधाओं का उपयोग करें। इसके अलावा, दूरस्थ दृश्य सहयोग के लिए टूल का उपयोग करने पर विचार करें।  ये सुविधाएं आपके ईवेंट को अधिक इंटरैक्टिव बनाने में आपकी सहायता करेंगी;  इस प्रकार, आप अपने प्रतिभागियों को संलग्न कर सकते हैं और उनसे रीयल-टाइम फीडबैक प्राप्त कर सकते हैं।

इसके अलावा, कैप्शन जोड़ने जैसे एक्सेसिबिलिटी टूल दर्शकों का ध्यान खींचेंगे।  इस तरह, आप अपनी घटनाओं को और अधिक आकर्षक और चौकस बना सकते हैं।

बहु-गतिशील छवि तकनीक का उपयोग करें(Use a multi-dynamic image technique)

छोटी बातचीत को अधिक रोचक बनाने के लिए बहु-गतिशील छवि जैसी तकनीक का उपयोग किया जा सकता है।  इसमें चैट, स्लाइड और राउंड-टेबल वार्तालाप का उपयोग करना शामिल है जो आपके ईवेंट को केवल एक प्रस्तुतिकरण बनाता है।

आश्चर्य और उत्साह का तत्व जोड़ें(Add the element of surprise and excitement)

वर्चुअल इवेंट भी मजेदार हो सकते हैं।  उदाहरण के लिए, आप अपनी टीम को प्रेरित करने के लिए अतिथि वक्ता को एक बार आमंत्रित करने पर विचार कर सकते हैं।

इसके अलावा, फ़ंडरेज़र जैसी अधिक महत्वपूर्ण घटनाओं के लिए, देखें कि क्या आप किसी सेलिब्रिटी को बुक कर सकते हैं।  या मूड को हल्का करने के लिए एक संगीत कार्यक्रम की व्यवस्था करें।

अनुकरण लाइव के साथ आगे बढ़ें(Go ahead with simulate live)

पूरे कार्यक्रम का लाइव होना सबसे बड़ी गलती हो सकती है जो वर्चुअल इवेंट आयोजक आमतौर पर कर सकते हैं।

गैदर वॉयस के सीईओ माइकल हॉफमैन कहते हैं, वास्तव में, "2020 का शानदार वर्चुअल इवेंट हैक प्री-रिकॉर्डिंग है"।

जबकि पूर्व-दर्ज घटनाओं के साथ प्रामाणिकता जैसे कारकों से समझौता किया जा सकता है, वहीं कई अन्य लाभ भी हैं।  उदाहरण के लिए, आप संपादित कर सकते हैं, त्रुटियों को ठीक कर सकते हैं, उपशीर्षक, ग्राफिक्स जोड़ सकते हैं और अपने ईवेंट को पहले से रिकॉर्ड की गई सामग्री के साथ और अधिक परिष्कृत बना सकते हैं।

इसके अलावा, आप सिम्युलेटेड लाइव कंटेंट पर अपना हाथ आजमा सकते हैं, जो कि एक प्रकार का प्री-रिकॉर्डेड कंटेंट है, जो लाइव के समान है।

हालांकि अपने सभी ईवेंट को प्री-रिकॉर्ड करना बुद्धिमानी नहीं है, आप एसएनएल जैसे हाइब्रिड दृष्टिकोण का पता लगा सकते हैं।  इसमें पहले से रिकॉर्ड की गई सामग्री के साथ लाइव सत्र होना शामिल है।  इसलिए, उदाहरण के लिए, आप एक लाइव इवेंट में पहले से बनाया गया एक स्वागत योग्य टुकड़ा जोड़ सकते हैं।

अच्छी तरह से तैयार रहें(Be well-prepared)

अंत में, कुछ बातों का बेहतर ध्यान रखना महत्वपूर्ण है जैसे:

यह सुनिश्चित करना कि आयोजन शुरू होने से पहले आपके उपकरण अच्छी तरह से काम करते हैं।

सभी विकर्षणों को दूर करके अपना वातावरण स्थापित करें।

घटना के प्रकार के आधार पर उचित रूप से ड्रेसिंग।

समय का पाबंद होना।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि अन्य लोग आपको बिना किसी व्यवधान के देख और सुन सकें, अपनी लाइटिंग, कैमरा, ऑडियो का सही समायोजन करना।

निष्कर्ष(Conclusion)

दूरस्थ कार्य संस्कृति से निपटने के दौरान, आभासी घटनाओं की मेजबानी करना अनिवार्य हो गया है।  हालाँकि, आपको अपनी घटनाओं को लंगड़ा होने से बचाने के लिए सावधानी बरतने या विशिष्ट दिशानिर्देशों का पालन करने की आवश्यकता है।  इस ब्लॉग ने आपके ईवेंट को सही तरीके से होस्ट करने के कुछ तरीकों पर चर्चा की है।

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Source: onpassive.com