How to Start your Business Automation Journey with ONPASSIVE(ONPASSIVE . के साथ अपनी व्यवसाय स्वचालन यात्रा कैसे शुरू करें?)

 How to Start your Business Automation Journey with ONPASSIVE(ONPASSIVE . के साथ अपनी व्यवसाय स्वचालन यात्रा कैसे शुरू करें?)

बाजार की बढ़ती अनिश्चितताओं और परिवर्तनों के साथ, विपणक को ग्राहकों से जुड़े रहने और व्यवसाय के विकास पर ध्यान केंद्रित करने में चुनौतियों का सामना करना पड़ता है।  लंबे समय में सफल होने के लिए, विपणक को दिन-प्रतिदिन के कार्यों पर अधिक समय बिताने के बजाय सबसे अधिक दबाव वाले मुद्दों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होगी।  साथ ही, आज की प्रतिस्पर्धी दुनिया में जीवित रहने के लिए कंपनियों को उपलब्ध संसाधनों और पूंजी का उपयोग करने और रणनीतिक निर्णय कुशलता से करने की आवश्यकता है।  यहीं पर ONPASSIVE ऑटोमेशन टूल का लाभ उठाने की आवश्यकता काम आती है।

अपनी मार्केटिंग ऑटोमेशन यात्रा शुरू करने के लिए, आपको शोध, तैयारी और भरपूर संचार की आवश्यकता होगी।  यदि अच्छी तरह से किया जाता है, तो व्यवसाय स्वचालन उपकरण आपको उच्च उत्पादकता, बेहतर प्रक्रिया, कम मानवीय त्रुटि और कर्मचारियों की संतुष्टि में वृद्धि के साथ पुरस्कृत करेगा।  तैयारी से लेकर क्रियान्वयन तक, हमने ONPASSIVE के साथ अपनी मार्केटिंग ऑटोमेशन यात्रा शुरू करने में आपकी मदद करने के लिए संपूर्ण चरणों की रूपरेखा तैयार की है।

बिजनेस ऑटोमेशन प्रोसेस क्या है?(What is Business Automation Process?)

व्यवसाय स्वचालन प्रक्रिया को किसी संगठन में व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने की विधि के रूप में परिभाषित किया गया है।  इसमें बिक्री प्राथमिकता, ग्राहक संचार, ईमेल संचार, अभियान ट्रैकिंग, सोशल मीडिया पोस्ट शेड्यूलिंग और कई अन्य जैसे दैनिक दैनिक कार्यों को स्वचालित करना शामिल है।

एक संगठन में लागत में कटौती और समग्र उत्पादकता बढ़ाने के लिए स्वचालन प्रक्रियाओं को लागू किया जाता है।  इसके अलावा, स्वचालन प्रक्रियाओं का उपयोग व्यवसायों द्वारा शारीरिक श्रम को कम करने और न्यूनतम समय पर संचालन करने के लिए किया जाता है।

अपना व्यवसाय स्वचालन यात्रा कैसे शुरू करें?(How to Start Your Business Automation Journey?)

1. अपने लक्ष्यों को पहचानें(Identify your goals)

व्यावसायिक लक्ष्य निर्धारित करना व्यावसायिक सफलता प्राप्त करने की कुंजी है।  अपने संगठनात्मक लक्ष्यों को निर्धारित करने की तरह, आपको स्वचालन रणनीतियां तैयार करनी चाहिए या स्वचालन लक्ष्य भी निर्धारित करना चाहिए।  तो, प्रारंभिक प्रक्रिया उन प्रक्रियाओं की पहचान करना है जिन्हें आप स्वचालित करना चाहते हैं।  ऐसा करने के लिए, मैन्युअल कार्य करने के लिए आवश्यक पूंजी और संसाधनों पर विचार करें।  साथ ही, उन प्रक्रियाओं की पहचान करें जो समय लेने वाली हैं और कम उत्पादकता वाले क्षेत्रों को समझती हैं।

इसके अलावा, उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध करें जिनमें समय लगता है और जिनमें अधिक संसाधनों की आवश्यकता होती है।  जबकि स्वचालन व्यवसायों को कई कार्यों और प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित और स्वचालित करने की अनुमति देता है, उन प्रक्रियाओं को स्वचालित करके छोटे से शुरू करना हमेशा बेहतर होता है जो भविष्य में अधिक लाभ लाने की संभावना रखते हैं।  इन सवालों पर विचार करें:

ऐसी कौन सी व्यावसायिक चुनौतियाँ हैं जिन्हें आपका संगठन प्रक्रियाओं को स्वचालित करके हल करने का प्रयास कर रहा है?

आपके संगठन की सर्वोच्च प्राथमिकताएं क्या हैं?

यदि आप अपने स्वचालन के स्तर को नहीं बढ़ाते हैं तो आपको किन जोखिमों का सामना करना पड़ेगा?

2. चुनी गई प्रक्रियाओं का मूल्यांकन करें(Evaluate Chosen Processes)

स्वचालन प्रक्रिया को निष्पादित करने के लिए, आपको व्यावसायिक उद्देश्यों और खरीदार व्यक्तियों के बारे में स्पष्ट होना चाहिए।  एक बार जब आप स्वचालित करने के लिए प्रक्रियाओं को चुन लेते हैं, तो अपनी स्वचालन यात्रा शुरू करने का अगला चरण वर्तमान प्रक्रियाओं में समस्याओं का अच्छी तरह से विश्लेषण करना है।  मौजूदा प्रक्रियाओं में समस्याओं की पहचान करने के लिए, आपको स्वचालन में होने वाली प्रक्रियाओं को ठीक से समझने की आवश्यकता है।

एक बार जब आप वर्तमान प्रक्रिया में समस्याओं की पहचान कर लेते हैं, तो आपको उन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित और ठीक करना होगा जो काम नहीं कर रही हैं।  यह ध्यान रखने की एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है, क्योंकि स्वचालन उपकरण टूटी हुई प्रक्रियाओं या वर्कफ़्लो को ठीक नहीं कर सकते।  इसके अतिरिक्त, आपको अपनी व्यावसायिक प्रक्रियाओं में स्वचालन उपकरण और प्रौद्योगिकियों को लागू करने के जोखिमों का मूल्यांकन करने और जोखिम कम करने की रणनीतियों को अपनाने की आवश्यकता है।

3. अपने स्वचालन उपकरण चुनें(Choose Your Automation Tools)

अपने व्यावसायिक लक्ष्यों और वर्तमान प्रक्रिया मूल्यांकन के आधार पर, अब आप समझ सकते हैं कि ऑटोमेशन टूल के माध्यम से आपकी बिक्री फ़नल से किन वर्गों को लाभ मिलता है।  सभी प्रक्रियाओं को एक साथ स्वचालित करने के लिए मत जाओ और स्वचालन उपकरण और प्रौद्योगिकियों का चयन करें जो सीधे आपके लक्ष्यों के साथ संरेखित हों।  इस चरण में, आपको यह भी तय करना होगा कि ऑटोमेशन सेवा को लागू करने के लिए आपको अपने दम पर एक ऑटोमेशन टूल बनाना है या एक स्थापित एआई-आधारित ऑटोमेशन टूल प्रदाता जैसे ONPASSIVE के साथ साझेदारी करना है।

तीसरे पक्ष के सेवा प्रदाता को चुनना अक्सर सबसे अच्छा तरीका होता है क्योंकि यह आपके समय की बचत सुनिश्चित करता है और तनाव को कम करता है।  इसके अलावा, विचार करें:

स्वचालन उपकरण का लाभ उठाने के लिए कुल पूंजी

स्वचालन कार्यों को निष्पादित करने के लिए संसाधनों की उपलब्धता

स्वचालन उपकरणों की सुरक्षा और स्थिरता

स्वचालन करने के लिए अन्य तकनीकों के साथ एकीकरण की आवश्यकता

4. कार्यान्वयन(Implementation)

इस चरण में, आपको अपने ट्रिगर सेट करने होंगे और परेशानी वाली प्रक्रियाओं को स्वचालित करना शुरू करना होगा।  एक ऐसी प्रक्रिया से शुरू करने की सिफारिश की जाती है जो कम से कम जोखिम प्रस्तुत करती है।  और, एक बार जब आप अपने ऑटोमेशन सिस्टम की स्थिरता से संतुष्ट हो जाते हैं, तो आप और प्रक्रियाएँ जोड़ सकते हैं।  इसके अलावा, विपणक को ऑटोमेशन प्रक्रियाओं में तदनुसार परिवर्तन करने के लिए अपने दर्शकों के व्यवहार का लगातार विश्लेषण करने की आवश्यकता है।

सारांश(Summary)

जैसे-जैसे व्यवसाय और तकनीक लगातार विकसित होते जा रहे हैं, ONPASSIVE ऑटोमेशन टूल आपके संगठन को भविष्य में कई तरीकों से प्रमाणित करने में मदद कर सकते हैं।  सुव्यवस्थित कार्यबल और दक्षता के साथ, कर्मचारी दिन-प्रतिदिन के कार्यों पर अधिक समय बिताने के बजाय उच्च-मूल्य वाले कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

इसके अलावा, एआई-आधारित मार्केटिंग ऑटोमेशन टूल कर्मचारी प्रतिधारण को बढ़ा सकते हैं और ग्राहकों की संतुष्टि और अनुभव में सुधार कर सकते हैं।  ONPASSIVE ऑटोमेशन टूल के साथ, सभी क्षेत्रों के व्यवसाय लक्ष्य-उन्मुख तरीके से मैन्युअल प्रक्रियाओं से अधिक स्वचालित रणनीतियों में तेज़ी से स्थानांतरित हो सकते हैं।

Source: onpassive.com