How to Write Appealing Email Subject Line for Networking Emails(नेटवर्किंग ईमेल के लिए आकर्षक ईमेल सब्जेक्ट लाइन कैसे लिखें)

 How to Write Appealing Email Subject Line for Networking Emails(नेटवर्किंग ईमेल के लिए आकर्षक ईमेल सब्जेक्ट लाइन कैसे लिखें)

उद्योग के बावजूद नेटवर्किंग व्यवसाय परिदृश्य का महत्वपूर्ण घटक है।  नेटवर्किंग सूचना के आदान-प्रदान और सामाजिक संपर्क विकसित करने के लिए साथी पेशेवरों के साथ बातचीत करने की प्रक्रिया है।  इसके अलावा, पेशेवरों को अपने-अपने रास्ते पर आगे बढ़ने की जरूरत है।

महामारी की स्थिति ने नेटवर्किंग को काफी हद तक बदल दिया है क्योंकि सोशल डिस्टेंसिंग और लॉकडाउन ने लोगों के लिए अपने सहकर्मियों से मिलना और अपने विचारों को साझा करना असंभव बना दिया है, जो नेटवर्किंग और लिंक बिल्डिंग का एक अभिन्न अंग है।

नतीजतन, पेशेवरों के लिए विभिन्न ऑनलाइन संचार चैनलों के माध्यम से एक दूसरे के साथ संवाद करने के लिए डिजिटल नेटवर्किंग महत्वपूर्ण हो गई है।  अधिकांश पेशेवर अब नए कनेक्शन स्थापित करने और मौजूदा लोगों को पोषित करने के लिए नेटवर्किंग ईमेल पर भरोसा कर रहे हैं।

हालांकि, पेशेवरों को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि नेटवर्क ईमेल विषय पंक्ति अधिक क्लिक प्राप्त करने के लिए आकर्षक और आकर्षक है।

नेटवर्क ईमेल सब्जेक्ट लाइन क्या है?(What is Network Email Subject Line?)

जब वे नेटवर्किंग ईमेल प्राप्त करते हैं तो एक संभावना द्वारा देखी जाने वाली पहली चीज़ ईमेल विषय पंक्ति होती है।  चूंकि सभी ईमेल प्राप्तकर्ता के ईमेल इनबॉक्स में भेजे जाते हैं, वे कोई भी ईमेल खोलने से पहले ईमेल विषय पंक्ति देखते हैं।

इसलिए, विषय पंक्ति आकर्षक, सूचनात्मक होनी चाहिए और ईमेल खोलने के लिए उन्हें लुभाते हुए प्राप्तकर्ता का ध्यान आकर्षित करना चाहिए।  यदि ईमेल विषय पंक्ति आकर्षक है, तो एक संभावना है कि प्राप्तकर्ता ईमेल को अनदेखा कर सकता है और सबसे अधिक संभावना है कि वह इसे नहीं खोलेगा।

नेटवर्किंग ईमेल के लिए विषय पंक्ति का महत्व(Importance of Subject line for Networking Emails)

पेशेवरों को ईमेल के लिए विषय पंक्ति के महत्व को समझने की आवश्यकता है क्योंकि यह मुख्य बात है जो प्राप्तकर्ताओं का ध्यान खींचती है और उन्हें संपूर्ण ईमेल खोलने और पढ़ने के लिए आकर्षित करती है।

विषय पंक्ति जितनी अधिक आकर्षक होगी, प्राप्तकर्ताओं के उन्हें खोलने और पढ़ने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।

विषय पंक्ति के महत्व को दर्शाने वाले कुछ कारणों में शामिल हैं:

एक अच्छी विषय पंक्ति यह सुनिश्चित करती है कि ईमेल स्पैम में नहीं भेजा गया है

यह प्राप्तकर्ता को सूचित करता है कि ईमेल से क्या अपेक्षा की जाए

यह इस बारे में जानकारी देता है कि ईमेल किस बारे में है

प्रेषकों की जानकारी के साथ प्राप्तकर्ताओं को प्रदान करता है

नेटवर्किंग ईमेल के लिए आकर्षक ईमेल सब्जेक्ट लाइन लिखने के चरण(Steps to Write Appealing Email Subject Line for Networking Emails)

नेटवर्किंग ईमेल विषय पंक्ति को तैयार करने से पहले कुछ आवश्यक कदम और अभ्यास निम्नलिखित हैं:

Ø ईमेल विषय पंक्ति को संक्षिप्त रखें(Keep the Email Subject line Brief)

विषय पंक्ति बहुत लंबी नहीं होनी चाहिए क्योंकि कट ऑफ होने की संभावना है, और ईमेल प्राप्तकर्ता पूरी विषय पंक्ति को पढ़ने में सक्षम नहीं होगा यदि यह लंबी है।  समस्या अधिक प्रचलित है यदि प्राप्तकर्ता स्मार्टफोन का उपयोग करता है क्योंकि फोन आमतौर पर कंप्यूटर की तुलना में कम ईमेल विषय पंक्ति स्थान दिखाते हैं।

इसलिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि पाठक पूरी विषय पंक्ति को देखता है, विषय पंक्ति को ४० वर्णों या उससे भी कम के साथ संक्षिप्त रूप से तैयार करने की आवश्यकता है।

Ø इसे व्यक्तिगत बनाएं(Make it Personal)

अपनी ईमेल विषय पंक्ति को वैयक्तिकृत करना प्राप्तकर्ता को यह समझने के लिए महत्वपूर्ण है कि ईमेल स्पैम नहीं है और एक परिचित और पेशेवर व्यक्ति से आ रहा है।  ईमेल विषय पंक्ति को नौकरी के शीर्षक, प्राप्तकर्ता का नाम, आपसी रुचियों, रोमांचक विषयों या घटनाओं को शामिल करके वैयक्तिकृत किया जा सकता है, जिसमें आप दोनों एक साथ शामिल हुए थे।

Ø सुनिश्चित करें कि आपकी ईमेल विषय पंक्ति आकर्षक है(Ensure your Email Subject Line is Catchy)

जब ईमेल विषय पंक्ति बहुत उदार होती है, तो उन्हें अनदेखा किए जाने की अधिक संभावना होती है।  इसलिए, प्राप्तकर्ता या पाठक का ध्यान आकर्षित करने के लिए एक सरल विषय के बजाय एक आकर्षक विषय पंक्ति का उपयोग करना अनिवार्य है।

यह आवश्यक है, खासकर जब आप एक नया कनेक्शन स्थापित करने का प्रयास कर रहे हों।  इसलिए ईमेल विषय पंक्ति जितनी आकर्षक होगी, क्लिक मिलने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।

स्पैम जैसी भाषा के प्रयोग से बचें(Avoid using Spam-like Language)

बिक्री जैसी भाषा जनसंपर्क आक्रामक भाषा में पाठक को आपके ईमेल खोलने और पढ़ने से हतोत्साहित करने की उच्च संभावना है।  दुर्भाग्य से, इसके परिणामस्वरूप आपका ईमेल प्राप्तकर्ताओं के स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त हो जाता है।  इसलिए, नेटवर्किंग ईमेल तैयार करते समय, स्पैमी दिखने से बचने के लिए हमेशा सभी बड़े अक्षरों, गलत वर्तनी या एकाधिक विस्मयादिबोधक चिह्नों का उपयोग करने से बचें।

अपना ईमेल विषय पंक्ति स्पष्ट और बिंदु पर रखें(Keep your Email Subject Line Clear and To the Point)

रचनात्मकता और आकर्षकता के साथ, ईमेल विषय पंक्ति को तैयार करते समय स्पष्टता भी उतनी ही महत्वपूर्ण है।  एक संक्षिप्त और स्पष्ट विषय पंक्ति प्राप्तकर्ता को यह समझने के लिए महत्वपूर्ण है कि ईमेल किससे संबंधित है।  एक अस्पष्ट विषय पंक्ति पाठकों के लिए ईमेल के उद्देश्य को संक्षिप्त शब्दों में संक्षिप्त करना कठिन हो सकता है।

हालाँकि नेटवर्किंग ईमेल सबसे रोमांचक प्रकार के ईमेल नहीं हैं, फिर भी वे नए कनेक्शन विकसित करने में पेशेवर रूप से सहायक होते हैं।  इसलिए, अपने डिजिटल नेटवर्किंग कौशल को बढ़ाने के लिए एक आकर्षक और आकर्षक ईमेल विषय पंक्ति तैयार करना महत्वपूर्ण है।  इसके अलावा, एक स्वचालित प्रणाली का उपयोग करने से स्पैमयुक्त देखे बिना कई लोगों को व्यक्तिगत ईमेल भेजने की अनुमति मिलती है।

निष्कर्ष(Conclusion)

किसी भी नेटवर्किंग ईमेल का लक्ष्य बातचीत को जारी रखना और नए कनेक्शन स्थापित करना है।  इसलिए, पेशेवरों को ईमेल खोलने की प्राप्तकर्ता की संभावना को बढ़ाने के लिए अपने नेटवर्किंग ईमेल की ईमेल विषय पंक्ति को अत्यधिक प्रासंगिक रखने की आवश्यकता है।

एक नेटवर्किंग ईमेल विषय पंक्ति आकर्षक होनी चाहिए, जिसमें वैयक्तिकरण और सीधे अपने पाठक से बात करना शामिल है ताकि संचार बनाने और ट्रैश फ़ोल्डर में समाप्त होने के बजाय नया कनेक्शन स्थापित करने के लिए कार्रवाई को प्रेरित किया जा सके।

Source: onpassive.com