How HRMS Software Aids Virtual Hiring?(एचआरएमएस सॉफ्टवेयर वर्चुअल हायरिंग में कैसे मदद करता है?)

 How HRMS Software Aids Virtual Hiring?(एचआरएमएस सॉफ्टवेयर वर्चुअल हायरिंग में कैसे मदद करता है?)

वैश्विक महामारी COVID-19 ने भर्ती प्रक्रिया को वस्तुतः होने के लिए आवश्यक बना दिया।  डिजिटलीकरण के उद्भव के कारण, काम पर रखना त्वरित और सीधा है।  इसलिए, संगठनों ने कार्यप्रवाह को कुशलतापूर्वक, तेजी से और उत्पादक रूप से निष्पादित करने के लिए वर्चुअल हायरिंग की मांग की है।

वर्चुअल हायरिंग(Virtual hiring)

वर्चुअल हायरिंग क्या करती है?  और, उम्मीदवारों को वस्तुतः नियुक्त करने की योजना बनाने से पहले क्या विचार करना चाहिए?  नीचे दिए गए बिंदुओं के माध्यम से जाने से हमें उत्तरों में मदद मिलती है।

सर्वश्रेष्ठ प्रतिभाशाली उम्मीदवारों को एक निर्बाध प्रक्रिया के माध्यम से समूहीकृत, जांचा और चुना जाता है।

असलियत जानना जरूरी है।  इसलिए, ऑडियो और वीडियो पहचान की पहचान करने वाली प्रणाली को देखा जाना चाहिए।

कीमती समय बचाने से जरूरी चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है।  वर्चुअल हायरिंग का समर्थन करने वाले स्वचालित सिस्टम कार्यों को अधिक तेज़ी से पूरा करेंगे।

वर्चुअल हायरिंग के साथ ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया अब सरल हो गई है।  डिजिटल सिग्नेचर ने पेपरलेस काम को संभव बनाया है।

भर्ती तकनीक(Recruitment technology)

कुछ उपयुक्त ऑनलाइन उपलब्ध संसाधनों का अधिकतम उपयोग करके भर्ती प्रौद्योगिकी आधुनिकीकरण का अनुभव कर रही है।  जिससे उम्मीदवारों की भर्ती और भर्ती आसान हो गई है।  तकनीकी रूप से कहा जाए तो वह कौन सा स्रोत हो सकता है जो उस सबका समर्थन करता है जिसके बारे में हम बात कर रहे हैं।  इसका उत्तर एचआरएमएस सॉफ्टवेयर के पास है, जिसके बारे में हम भर्ती में अर्थ और इसकी भूमिका जानेंगे।

एचआरएमएस क्या है?(What is HRMS?)

HRMS का मतलब मानव संसाधन प्रबंधन प्रणाली है जो ऑनबोर्डिंग, इंडक्शन, पेरोल, मूल्यांकन और लीव मैनेजमेंट सिस्टम (LMS) को प्रबंधित और स्वचालित करने में मदद करती है।  इसके अलावा, सिस्टम नैतिक वृद्धि, शिकायतों को दूर करने और नेतृत्व निर्माण से संबंधित कर्मचारी कल्याण का प्रबंधन करने में मदद करता है।

भर्ती प्रौद्योगिकी में एचआरएमएस की भूमिका(HRMS role in recruitment technology)

एचआरएमएस उपकरण किसी पद के लिए आवश्यक उपयुक्त उम्मीदवारों को खोजने में मदद करते हैं।  आइए जानते हैं कैसे?

वेबसाइटें(Websites): किसी भी नौकरी के अवसरों को जानने के लिए वेबसाइटें सबसे प्रमुख स्रोत हैं।  किसी भी व्यावसायिक वेबसाइट का एक करियर पेज होता है जिसमें करियर के अवसर पोस्ट किए जाते हैं।  नौकरी के विवरण, नए अवसरों आदि में बदलाव से संबंधित हालिया अपडेट प्रकाशित करने के लिए एचआरएमएस सॉफ्टवेयर और वेबसाइट को एकीकृत करने की आवश्यकता है।

अनुकूलित सेवा(Customized service): HRMS सॉफ़्टवेयर उन आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए जो संगठनों के साथ भिन्न होती हैं।  उम्मीदवारों की भर्ती के लिए प्रत्येक की अपनी अपेक्षाएं और भर्ती प्रक्रिया है।  एचआरएमएस सॉफ्टवेयर को उन्हें तदनुसार पूरा करना चाहिए।

ऑटो अलर्ट(Auto alerts): भर्ती प्रक्रिया में विभिन्न उम्मीदवार शामिल होते हैं, और उनमें से प्रत्येक अलग-अलग समय पर विभिन्न दौरों के लिए निर्धारित होता है।  सही एचआरएमएस टूल विभिन्न डोमेन में होने वाली सभी भर्ती को रिकॉर्ड करता है और उम्मीदवार की भर्ती प्रक्रिया को पहचानने और ट्रैक करने के लिए समय पर संदेश और सूचनाएं भेजता है।

प्रतिभाशाली खोजें(Find talented): कौशल, अनुभव और उद्योग किसी भी नौकरी की आवश्यकता से संबंधित प्रमुख पहलू हैं।  एचआरएमएस सॉफ्टवेयर तदनुसार रिज्यूमे को वर्गीकृत करने में मदद करता है और सबसे उपयुक्त लोगों के साथ आता है और जब कोई आवश्यकता उभरती है।

सर्वश्रेष्ठ एचआरएमएस सॉफ्टवेयर(Best HRMS software)

मानव संसाधन प्रबंधन का समर्थन करने वाली प्रणालियां कई हैं, और हम जानते हैं कि सही प्रतिभा का चयन संगठनात्मक विकास और सफलता में योगदान देता है।

कुशल, उत्पादक और गुणवत्ता उत्पन्न करने वाले परिणामों का लाभ उठाने के लिए, किसी को HRMS सॉफ़्टवेयर चुनने की आवश्यकता होती है जो उन्हें प्राप्त करने में मदद करता है।  ONPASSIVE's O-Staff एक HRMS सॉफ़्टवेयर है जो कर्मचारी प्रोफाइल का सर्वोत्तम प्रबंधन करता है और कर्मचारी की प्रगति का आकलन करने में मदद करता है।
सॉफ्टवेयर विभिन्न अवसरों पर कर्मचारियों को बधाई देने का कार्य करता है।  एआई वॉयस-ओवर सर्च छुट्टी की जानकारी, छुट्टियों की सूची और किसी भी संगठनात्मक जानकारी को पुनः प्राप्त करता है।

निष्कर्ष(Conclusion)

एक अभिनव कार्यबल उत्कृष्ट परिणाम बनाता है।  प्रभावी नेतृत्व, कड़ी मेहनत, फोकस, रुचि, प्रशिक्षण, प्रोत्साहन, प्रशंसा, संकट के दौरान नैतिक समर्थन, मूल्यवान सुझावों का सफलता में योगदान होता है।

ये सब एक रचनात्मक मानव मन उत्पन्न कर सकता है।  उनके निर्माण के लिए पर्याप्त उपायों को लागू करने की आवश्यकता है।  प्रभावी कार्यबल के निर्माण में एचआरएमएस उपकरणों की भूमिका अविश्वसनीय है।  जानिए कैसे ONPASSIVE के O-स्टाफ संगठन के मानव संसाधनों में आपकी मदद कर सकते हैं।

Source: onpassive.com