How To Achieve Effective Communication With Screenshot Software?(स्क्रीनशॉट सॉफ्टवेयर के साथ प्रभावी संचार कैसे प्राप्त करें?)
हो सकता है कि स्क्रीनशॉट सॉफ़्टवेयर को संचार में सुधार के लिए एक बेहतरीन उपकरण के रूप में न देखा जाए। हालांकि, यह व्यवसायों को कार्यस्थलों पर स्पष्ट और प्रभावी ढंग से संवाद करने में मदद करता है। अगर आपको फीडबैक देना है, किसी समस्या की रिपोर्ट करना है या कोई एक्शन आइटम असाइन करना है, तो सही स्क्रीनशॉट सॉफ्टवेयर आपको इस आशय को प्राप्त करने में मदद करेगा।
स्क्रीन कैप्चर उत्कृष्ट उपकरण हैं जो गलत व्याख्या के लिए बहुत कम या कोई गुंजाइश नहीं छोड़ते हुए जानकारी का संचार करते हैं। स्क्रीनशॉट सॉफ़्टवेयर के साथ संचार बढ़ाने के पाँच तरीके निम्नलिखित हैं:
1. नए प्रोटोकॉल(New Protocols): जैसे-जैसे तकनीक विकसित होती है, तकनीक को समझने के हमारे तरीके में बदलाव और इसके साथ-साथ विभिन्न प्रोटोकॉल भी बदलते हैं। इस संदर्भ में, स्क्रीनशॉट को कैप्चर करना परिवर्तन का प्रतिनिधित्व करने का सबसे आसान और सबसे प्रभावी तरीका है और यहां तक कि पुराने प्रोटोकॉल की तुलना नए लोगों से भी करना है। जहां आवश्यक हो, स्पष्ट जोर प्रदर्शित करने के लिए आप कैप्चर का उपयोग कर सकते हैं।
2. विज़ुअल गाइड(Visual Guide): स्क्रीनशॉट सॉफ़्टवेयर आपको एक संदर्भ मार्गदर्शिका बनाने में मदद करता है जो नए कर्मचारियों को कंपनी की प्रक्रियाओं के बारे में बताएगी। इसके अलावा, आपको कुछ भी प्रिंट करने की आवश्यकता नहीं है। आप बल्क शेयर सुविधा का उपयोग कर सकते हैं और एक साथ कई फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। प्राप्तकर्ताओं को सभी आवश्यक संसाधनों के साथ एक ज़िप फ़ाइल का लिंक मिलेगा। डिजिटल कॉपी अपडेट को आसान और लागत प्रभावी बनाती है।
3. अपने उद्यम द्वारा प्राप्त सफलताओं और मील के पत्थर साझा करें(Share successes and milestones achieved by your enterprise): स्क्रीनशॉट सॉफ़्टवेयर के साथ प्रदान किया गया एक साझा करने योग्य लिंक एक कंपनी द्वारा प्राप्त किए गए नए मील के पत्थर को अपने सभी कर्मचारियों के साथ कई प्लेटफार्मों पर साझा करना आसान बनाता है। आप एक त्रैमासिक आय रिपोर्ट, एक शीर्ष-रैंकिंग खोज इंजन, अधिक बिक्री कोटा या ऐसी कोई उपलब्धि प्राप्त कर सकते हैं और इसे सभी संबंधित पक्षों के साथ संवाद कर सकते हैं।
4. कर्मचारी प्रोफ़ाइल या नए वेबसाइट अनुभाग हाइलाइट करें(Highlight employee profiles or new website sections): स्क्रीनशॉट सॉफ़्टवेयर की सहायता से, किसी नई साइट या नई किराया प्रोफ़ाइल के लिंक को केवल अग्रेषित न करें; सामग्री का समर्थन करने वाले दृश्य भेजें और संचार को अधिक प्रभावशाली बनाएं। कॉल-आउट और विशिष्ट एनोटेशन बनाने की सुविधा के साथ, आप यह हाइलाइट कर सकते हैं कि आप अपने साथियों को क्या देखना और विश्लेषण करना चाहते हैं।
5. समस्या की रिपोर्ट करें(Report a problem): विभिन्न कार्यक्रमों के साथ समस्याओं की रिपोर्ट करना कई लोगों के लिए एक प्रतिकूल कार्य हो सकता है। यदि आप समस्या का वर्णन करने में मूल पहलू से चूक जाते हैं, तो समस्या रिपोर्ट प्राप्त करने वाला वास्तविक समस्या को ठीक से नहीं समझ सकता है। जिससे वे इसे ठीक से हल नहीं कर पाएंगे। यह तब होता है जब आपकी स्क्रीन पर जो गलत हो रहा है उसे ठीक से कैप्चर करना काम आता है। इस प्रकार, किसी भी गलत व्याख्या की बहुत कम या कोई संभावना नहीं है। आप क्या गलत हो रहा है इसके चरण-दर-चरण दृश्य प्रदान कर सकते हैं ताकि प्राप्तकर्ता इसे हल करने के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देश भेज सके।
स्क्रीनशॉट सॉफ्टवेयर एक सरल लेकिन आसान टूल है जो स्क्रीन कैप्चर करने की शक्ति रखता है। जिससे कार्यालय के विभिन्न कार्यों को परेशानी मुक्त बनाया जा सके। कुछ उन्नत सॉफ़्टवेयर संपादन क्षमताओं के साथ भी आते हैं जो कैप्चर को साझा करना और आपके कैप्चर इतिहास को संग्रहीत करना आसान बनाते हैं।
ONPASSIVE से ओ-कैप्चर एक ऐसा सॉफ्टवेयर है जो एक विशिष्ट रूप से डिज़ाइन किया गया स्क्रीन कैप्चर टूल है। यह सुविधाओं की कई परतें प्रदान करता है जो व्यवसायों को सर्वोत्तम गुणवत्ता के साथ जो कुछ वे कैप्चर करते हैं उसे प्रस्तुत करने में सहायता करते हैं। अब ओ-कैप्चर जैसे टूल की मदद से अपनी दृश्य सामग्री को अनुकूलित और उन्नत करें और काम पर अपने संचार को बढ़ावा दें।
Source: onpassive.com
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