Important Factors To Consider Before Buying A HR Software For Your Business(आपके व्यवसाय के लिए एचआर सॉफ्टवेयर खरीदने से पहले विचार करने के लिए महत्वपूर्ण कारक)

 Important Factors To Consider Before Buying A HR Software For Your Business(आपके व्यवसाय के लिए एचआर सॉफ्टवेयर खरीदने से पहले विचार करने के लिए महत्वपूर्ण कारक)

मानव संसाधन विभाग किसी भी संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है और कर्मचारियों को जोड़ने और प्रबंधित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।  मानव संसाधन विभाग संगठन के भीतर संस्कृति को मजबूत करने, विकसित करने और बदलने के लिए जिम्मेदार है।  विभाग व्यवसाय संस्कृति को बढ़ाने के लिए आवश्यक सभी आवश्यक तत्वों का ध्यान रखता है।

एचआर सॉफ्टवेयर क्या है?(What is HR software?)

एचआर सॉफ्टवेयर संगठनों द्वारा उपयोग किए जाने वाले सॉफ्टवेयर को संदर्भित करता है जो विभाग के नियमित कार्यों जैसे भर्ती और ऑनबोर्डिंग, कर्मचारियों के प्रशिक्षण और विकास, पेरोल प्रबंधन, समय और उपस्थिति, कर्मचारी प्रदर्शन और अन्य व्यावसायिक आवश्यकताओं को प्रबंधित और स्वचालित करता है।

मानव संसाधन विभाग संगठन की दक्षता में सुधार के लिए एक केंद्रीकृत मंच के रूप में कार्य करता है।  बाजार में कई एचआर सॉफ्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं, और यह विभिन्न विन्यासों के साथ आता है, जिससे कंपनियों के लिए कई विकल्पों में से चुनना मुश्किल हो जाता है।  हालांकि, कंपनियों को अपनी आवश्यकताओं के आधार पर सुविधाओं को चुनने की जरूरत है।

कंपनियों के लिए एचआर सॉफ्टवेयर खरीदने के लिए कुछ शीर्ष आवश्यकताओं में शामिल हैं(Some of the top requirements for companies to buy HR software include)

*क्लाउड-आधारित एचआर सिस्टम
*पेरोल प्रबंधन
*सभी कर्मचारियों के लिए समय और उपस्थिति प्रबंधन
*कर्मचारी पहुंच
* कार्मिक ट्रैकिंग
*आवेदक ट्रैकिंग
* प्रदर्शन मूल्यांकन
*छोड़ो प्रबंधन
*व्यवस्थापक लाभ

व्यापारिक नेताओं के लिए अपने संगठनात्मक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए सही उपकरण चुनना और लागू करना महत्वपूर्ण है।

एचआर सॉफ्टवेयर खरीदने से पहले विचार करने के लिए आवश्यक कारक(Essential Factors To Consider Before Buying A HR Software)

किसी व्यवसाय के लिए मानव संसाधन प्रौद्योगिकी खरीदना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, और विभाग को सही सॉफ्टवेयर चुनने के बारे में पता होना चाहिए क्योंकि विभिन्न विक्रेता और आंतरिक हितधारक हैं।  किसी भी सामान्य नुकसान की संभावना की तलाश करना भी अनिवार्य है।

आपकी कंपनी के लिए सही एचआर सॉफ्टवेयर का मूल्यांकन और खरीद करने के लिए निम्नलिखित कुछ कारक हैं(The following are few factors to consider to evaluate and purchase the right HR software for your company)

ऑन-प्रिमाइसेस बनाम ऑन-डिमांड(On-Premise Vs On-Demand)

पहले ऑन-प्रिमाइसेस लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर अधिकांश कंपनियों द्वारा तैनात सबसे सामान्य एचआर सॉफ़्टवेयर मॉडल था।  हालांकि, हाल के दिनों में क्लाउड-आधारित मॉडल की मांग में वृद्धि हुई है, और अधिकांश कंपनियां अपने संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए क्लाउड-आधारित एचआर सिस्टम को चुनने की उम्मीद कर रही हैं।

क्लाउड-आधारित प्रणाली वर्तमान में अपने लाभों के कारण मांग पर है, जैसे कि तेज़ पेरोल प्रबंधन, और यह कहीं से भी आसानी से पहुँचा जा सकता है।  क्लाउड-आधारित एचआर सिस्टम अधिक फायदेमंद है, खासकर दूरस्थ कार्य के दौरान।

एचआर डेटा और एनालिटिक्स(HR Data And Analytics)

एक और हालिया एचआर प्रवृत्ति कंपनियों के लिए एचआर डेटा का मूल्य और महत्व है और रिपोर्टिंग टूल पर उनका बढ़ा हुआ फोकस है।  प्रतिस्पर्धात्मक लाभ का लाभ उठाने के लिए एचआर डेटा महत्वपूर्ण हो गया है क्योंकि विभाग में प्रशासनिक समर्थन से रणनीतिक नेतृत्व में भारी बदलाव आया है।

इसलिए, कंपनियों को एचआर सॉफ्टवेयर चुनने की जरूरत है जो एचआर डेटा को स्टोर करता है और कंपनियों को जब भी आवश्यक हो, महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंचने की अनुमति देता है।

सॉफ्टवेयर का उपयोगकर्ता-अनुभव(User-Experience Of The Software)

जटिल सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए सभी उपयोगकर्ताओं के पास तकनीकी अभिविन्यास नहीं होगा।  इसलिए मानव संसाधन प्रणाली को उपयोगकर्ता के अनुकूल होने की आवश्यकता है।  इसलिए व्यवसायों के लिए हमेशा ऐसे सॉफ़्टवेयर का चयन करना सबसे अच्छा होता है जो स्वयं-सेवा क्षमताओं के साथ आता है और उपयोगकर्ता अनुभव को बढ़ाता है।  उपयोगकर्ता के अनुकूल प्रकृति कंपनियों के लिए कोई भी सॉफ्टवेयर खरीदने के लिए महत्वपूर्ण मानदंड बन गई है जो उनकी कार्य प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में मदद करती है।

क्या तुम खोज करते हो(Do Your Research)

बाजार में कई विकल्प उपलब्ध हैं, और कंपनियों के लिए कई विकल्पों और विभिन्न विक्रेताओं में से चुनना एक जटिल काम हो सकता है।  हालांकि, संगठनों को सही सॉफ्टवेयर खरीदने से पहले उचित शोध करने की जरूरत है।

यह जांचना भी आवश्यक है कि क्या सॉफ्टवेयर कंपनी की तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करता है और लक्ष्यों के साथ संरेखित होता है।

मोबाइल अनुकूलन(Mobile Optimization)

सभी उपकरणों के लिए सॉफ्टवेयर के अनुकूलन का चलन आसमान छू रहा है।  मोबाइल के बढ़ते उपयोग के साथ, कर्मचारी अब कहीं से भी और कभी भी अपनी सुविधानुसार मोबाइल से प्रौद्योगिकियों का उपयोग कर सकते हैं।

हालांकि, कंपनियों को कर्मचारियों की सुविधा के लिए इसे कभी भी और कहीं भी एक्सेस करने के लिए मोबाइल के अनुकूल सॉफ्टवेयर प्राप्त करने की आवश्यकता है।

एचआर सॉफ्टवेयर नियमित दिन-प्रतिदिन के कार्यों को स्वचालित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है और प्रशासन प्रक्रिया में सहायता करके कंपनियों को लाभ पहुंचाता है।  आवेदक की ट्रैकिंग, भर्ती और ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं को सही तकनीक के साथ महत्वपूर्ण रूप से सुव्यवस्थित किया जा सकता है।  ONPASSIVE O-Staff, उदाहरण के लिए, AI- पावर्ड टूल है जो प्रशासन और भर्ती प्रक्रिया को स्वचालित और पुनर्परिभाषित करने में मदद करता है।

यह टूल कंपनियों को लागत प्रभावी एचआर समाधान के साथ एक व्यक्तिगत एचआरएमएस पोर्टल प्रदान करता है।  यह संगठन के संसाधनों को कुशलता से प्रबंधित करने में एक नए आयाम के साथ आता है और मानव संसाधन गतिविधियों के स्वचालन प्रबंधन का एक नया तरीका पेश करता है।

ONPASSIVE O-Staff एक एकल मंच है और कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए सभी मानव संसाधन गतिविधियों को काम पर रखने और ऑनबोर्डिंग से प्रबंधित करने के लिए वन-स्टॉप समाधान के रूप में कार्य करता है।

निष्कर्ष(Conclusion)

महामारी की स्थिति ने मानव संसाधन विभाग सहित सभी उद्योगों और विभागों पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाला है।  इसके परिणामस्वरूप उनकी कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए तीव्र गति से निरंतर प्रगति हुई।  मानव संसाधन विभाग अब रचनात्मक समाधान तैयार करने और उसके साथ आने के लिए मुख्य रूप से प्रौद्योगिकी पर निर्भर है।

इसलिए, संगठनों को पूरी प्रक्रिया को अधिक सुचारू और कुशलता से स्वचालित और प्रबंधित करने के लिए सही एचआर सॉफ्टवेयर और टूल चुनने की आवश्यकता है।

Source: onpassive.com