HOW TO CHOOSE INTERNAL COMMUNICATION SOFTWARE (आंतरिक संचार सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?)

 HOW TO CHOOSE INTERNAL COMMUNICATION SOFTWARE (आंतरिक संचार सॉफ्टवेयर कैसे चुनें?)

एक संगठन के भीतर कर्मचारियों को कुशल परिणामों के लिए आपस में सहयोग करने की आवश्यकता है।  आंतरिक संचार नींव बनाता है।  आंतरिक संचार को सुव्यवस्थित करने वाली प्रणाली के बारे में क्या?  यह अच्छा लगता है क्योंकि कोई भी इसका उपयोग करके प्रश्न पोस्ट कर सकता है, राय व्यक्त कर सकता है, प्रतिक्रिया और जानकारी साझा कर सकता है।  नतीजतन, अभिव्यक्ति का एक त्वरित और आसान तरीका सक्षम है।

आंतरिक संचार को कैसे सुव्यवस्थित करें(How to streamline internal communication)

किसी भी व्यवसाय के लिए कार्य को सुव्यवस्थित करना महत्वपूर्ण है।  संचार किसी भी कार्य को लागू करने के लिए महत्वपूर्ण है।  आइए हम आंतरिक संचार को सुव्यवस्थित करने के कुछ पहलुओं पर गौर करें।

समाचार पत्र प्रभावी आंतरिक संचार को सक्षम करते हैं।  कुछ सम्मोहक विषयों को चुनकर इसे प्रभावी बनाएं।  कॉमिक स्ट्रिप, गैर-लाभकारी संगठनात्मक समर्थन, नेतृत्व गुणों को परिभाषित करना, प्रभावशाली लोगों की बात, मासिक रिपोर्ट, व्यावसायिक चुनौतियां और समाधान उनमें से कुछ हो सकते हैं।

आंतरिक संचार सॉफ्टवेयर चुनना मायने रखता है।  आंतरिक संचार सॉफ्टवेयर को अपनाने के लिए विचार करने के लिए नीचे कुछ महत्वपूर्ण बिंदु दिए गए हैं।

आंतरिक संचार सॉफ्टवेयर के लिए मुख्य बिंदु(Key points for internal communication software)

UI सरल और प्रभावी होना चाहिए।
इमोजी काम में हास्य और उत्साह जोड़ सकते हैं।
शारीरिक अनुपस्थिति के दौरान संदेश अलर्ट उत्पन्न करें
जैसे-जैसे व्यवसाय का निर्माण होता है, संगठन की ताकत बढ़ती जाती है।  इसे ध्यान में रखते हुए, सिस्टम को बड़ी संख्या में प्रतिभागियों का समर्थन करना चाहिए।
एक संगठन में विभिन्न विभाग होते हैं।  इसलिए, सिस्टम को समूह बनाने का समर्थन करना चाहिए ताकि संचार केवल उपयुक्त लोगों के बीच ही हो।
मोबाइल आजकल आम उपयोग हो गया है।  एप्लिकेशन को मोबाइल संगतता में सहायता करनी चाहिए।
फ़ाइलें साझा करना एक परम आवश्यकता है क्योंकि वे सूचना के एक महत्वपूर्ण स्रोत के रूप में कार्य करती हैं।
कीवर्ड या वाक्यांश खोज द्वारा पिछली बातचीत को संदर्भित करने में सक्षम होना चाहिए।
सुरक्षा अनिवार्यता सुनिश्चित करने वाले दस्तावेजों तक पहुंचने के लिए समर्पित स्थान का समर्थन करें।
विज़ुअल रूप से कनेक्ट करने के लिए वीडियो कॉन्फ़्रेंस टूल का लाभ उठाएं।  ONPASSIVE का O-Connect इसके लिए एक विकल्प हो सकता है

आंतरिक संचार सॉफ्टवेयर लाभ(Internal Communication Software Benefits)

निस्संदेह, आंतरिक संचार सॉफ्टवेयर व्यवसाय की प्रगति को गति देता है।  इसके कुछ फायदे नीचे सूचीबद्ध हैं।

दूरस्थ स्थान से काम करते हुए भी संपर्क स्थापित करता है
⦁ महत्वपूर्ण जानकारी तक तुरंत पहुंच प्रदान करता है
जोश पैदा करता है और काम में फोकस पैदा करता है
समय पर परिणाम बनाने के लिए प्रेरित करता है
नवीनतम सूचनाओं, महत्वपूर्ण कार्यक्रमों और बैठकों पर तत्काल अपडेट देता है
कर्मचारियों को लगता है कि वे राय और विचारों को साझा करने के लिए मूल्यवान हैं।  नतीजतन, काम का माहौल स्वस्थ और खुश हो जाता है।
नए कर्मचारियों को काम पर रखने की लागत वाले व्यवसाय कर्मचारी प्रतिधारण के साथ कम हो जाते हैं।
लीड्स सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से लाभ उठा सकते हैं।  सॉफ्टवेयर का उपयोग करके कर्मचारी ट्रैकिंग और मूल्यांकन को सबसे अच्छी तरह से जाना जा सकता है
लक्ष्यों को प्राप्त करने में मदद करता है।  बिना किसी पूर्वाग्रह के विभिन्न स्तरों के बीच संचार ठोस दिमाग बनाता है और लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करता है।

आंतरिक संचार सॉफ्टवेयर(Internal communication software)

तो, अब तक, हम समझ गए होंगे कि आंतरिक संचार को सुव्यवस्थित करना कैसे फायदेमंद साबित होता है।  अब, किसी एप्लिकेशन को अपनाने की मांग करते हुए, ONPASSIVE का O-Peer इस उद्देश्य की सबसे अच्छी पूर्ति कर सकता है।

ओ-पीयर कार्यालय संचार के लिए एक आवेदन है, और व्यावसायिक प्रदर्शन को बढ़ाने के लिए इसकी भूमिका महत्वपूर्ण है।  फ़ाइलों को संग्रहीत करना और साझा करना अब टूल के साथ सरल है।  सुरक्षित साधनों और तरीकों को क्रियान्वित करने वाले व्यवसाय मूल्यवान डेटा, समय और धन बचाते हैं।  जबकि किसी भी मालिकाना जानकारी को साझा करने की बात आती है, चिंता की कोई बात नहीं है क्योंकि उपकरण सुरक्षित और सुरक्षित संचार को सक्षम बनाता है।

काम का आकलन करना जरूरी है क्योंकि इससे यह जानने में मदद मिल सकती है कि कहां चीजों की कमी है और सकारात्मक बिंदु।  जिससे कार्य की गुणवत्ता को बढ़ाने के लिए आवश्यक सुधारों को लागू किया जा सके।  उपकरण द्वारा उत्पन्न डैशबोर्ड ठीक इसी उद्देश्य को पूरा करता है।

निष्कर्ष(Conclusion)

बेशक, आमने-सामने दृष्टिकोण अत्यधिक प्रभावशाली है।  प्रत्येक कर्मचारी अपनी दैनिक गतिविधियों में विशिष्ट चुनौतियों का सामना करता है और उन्हें संबंधित लीड तक पहुँचाना चाहता है।  हालाँकि, विभिन्न कारणों से यह हमेशा संभव नहीं हो सकता है।

इसलिए, व्यवसायों को कर्मचारियों की चुनौतियों का समाधान करने के लिए विकल्प चुनना होगा।  सभी आवश्यक सुविधाओं का समर्थन करने वाला एक उपयोगकर्ता के अनुकूल आंतरिक संचार अनुप्रयोग सर्वोत्तम विकल्प की तरह है।  जानें कि ओ-पीयर आपके व्यवसायों की सेवा कैसे कर सकता है।
Source: onpassive.com